Jednym z bardzo częstych popełnianych błędów redakcyjnych jest NIEPRAWIDŁOWE ZAKOŃCZENIE EDYCJI DOKUMENTU.
Kiedy wejdzie się w tryb edycji dokumentu (do edytora pozwalającego na edytowanie dokumentu TO JEDYNYM (!!!) POPRAWNYM sposobem zakończenia prac redakcyjnych jest użycie jednego z trzech dostępnych opcji:
- Zastosuj: zapisuje zmiany, ale pozostawia edytor otwarty
- Zapisz i zamknij: zapisuje zmiany, zamyka edytor, odblokowuje dokument dla edycji
- Anuluj: zamyka edytor pomijając dokonane zmiany, odblokowuje dokument dla edycji
Inny sposób wyjścia z trybu edycji niż nr 2 i 3 wymienione powyżej jest ZAWSZE NIEPOPRAWNY. Tylko bowiem te dwie opcje wykonują odblokowanie dokumentu dla edycji.
Zawsze, kiedy wchodzimy w tryb edycji (otwieramy dokument w edytorze) SYSTEM BLOKUJE GO w trybie wyłączności dla nas, aby w tym samym czasie nie edytował go ktoś inny. Na stronie redakcyjnej w wykazie artykułów taki zablokowany dokument oznaczony jest mała czarną kłódką.
Kiedy opuścisz edytor inaczej niż wspomniano wyżej
(np.: funkcja COFNIJ w przeglądarce lub zamknięcie okna przeglądarki ) blokada dokumentu pozostaje aktywna uniemożliwiając jego powtórną edycję.
Blokadę może zlikwidować tylko administrator systemu.
